1. Wie wij zijn
Acendae is een technologieconsultancy gespecialiseerd in digitale transformatie, softwareontwikkeling, UX/UI-design, talent outsourcing, AI-gestuurde oplossingen, cloudtechnologieën en digitale productontwikkeling.
Als beheerder van deze website is Acendae verantwoordelijk voor het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens die via onze onlinediensten worden ingediend.
Als u vragen heeft over dit Privacybeleid of uw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op via:
E-mail: [email protected]
2. Informatie die wij verzamelen
De informatie die wij verzamelen, hangt af van de manier waarop u met onze website omgaat.
Informatie die u verstrekt
U kunt ervoor kiezen om persoonsgegevens te verstrekken wanneer u:
- Contact met ons opneemt over onze diensten.
- Een consult of projectgesprek aanvraagt.
- Een zakelijke aanvraag indient.
- Solliciteert naar een functie.
- Ons documenten, portfolio's of projectvereisten toestuurt.
Deze informatie kan het volgende omvatten:
- Naam
- Bedrijf of organisatie
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Land of locatie
- CV, portfolio of ondersteunende documenten
- Informatie opgenomen in uw aanvraag of bericht
Automatisch verzamelde informatie
Wanneer u onze website bezoekt, kan bepaalde technische informatie automatisch worden verzameld om ons te helpen de website te beheren en te verbeteren, waaronder:
- IP-adres
- Browser- en apparaatinformatie
- Besturingssysteem
- Bezochte pagina's
- Statistieken over websitegebruik
- Sessie-informatie
- Geschatte locatie afgeleid van uw IP-adres
Deze informatie kan worden verzameld met behulp van cookies en vergelijkbare technologieën. Raadpleeg ons Cookiebeleid voor meer informatie.
3. Hoe wij uw informatie gebruiken
Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die relevant zijn voor het leveren van onze diensten en het verbeteren van uw ervaring met Acendae.
Uw informatie kan worden gebruikt om:
- Te reageren op aanvragen en consultverzoeken.
- Voorstellen op te stellen of mogelijke projecten te bespreken.
- Onze professionele diensten te leveren.
- Sollicitaties te verwerken.
- Onze website, digitale diensten en gebruikerservaring te verbeteren.
- De prestaties van de website en het bezoekersgedrag te analyseren.
- De veiligheid en integriteit van onze systemen te waarborgen.
- Te voldoen aan toepasselijke wettelijke, contractuele en regelgevende verplichtingen.
Wij gebruiken uw informatie niet voor doeleinden die onverenigbaar zijn met de doeleinden die in dit Privacybeleid zijn beschreven.
4. Rechtsgrondslag voor verwerking
Voor zover vereist onder toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, verwerkt Acendae persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende rechtsgronden:
- Uw toestemming.
- Uitvoering van een overeenkomst of een verzoek voorafgaand aan een overeenkomst.
- Naleving van wettelijke verplichtingen.
- Gerechtvaardigde bedrijfsbelangen, mits uw rechten en vrijheden niet worden geschonden.
6. Internationale doorgiften
Sommige van onze technologiepartners of dienstverleners kunnen informatie verwerken buiten uw land van verblijf.
Wanneer internationale doorgiften plaatsvinden, zal Acendae passende maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens beschermd blijven in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
7. Waar wij uw gegevens verwerken
Acendae verwerkt persoonsgegevens voornamelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Wanneer wij vertrouwde externe dienstverleners inschakelen om persoonsgegevens namens ons te verwerken, zorgen wij ervoor dat zij uw gegevens alleen verwerken wanneer daarvoor een rechtsgrondslag bestaat en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
Indien persoonsgegevens buiten de EER worden overgedragen, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen worden geïmplementeerd in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze waarborgen kunnen bestaan uit de Standaardcontractbepalingen (SCC's) van de Europese Commissie, een adequaatheidsbesluit of een ander wettelijk erkend doorgiftemechanisme om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens beschermd blijven.
8. Hoe wij uw gegevens verwerken
Acendae zet zich in voor een verantwoorde, veilige en transparante verwerking van persoonsgegevens.
- 1.
Minimale gegevensverwerking
Wij verzamelen en verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de doeleinden beschreven in dit Privacybeleid. Alle verwerking vindt rechtmatig, eerlijk, transparant en in overeenstemming met de AVG plaats.
- 2.
Doelbinding en bewaartermijn
Persoonsgegevens worden alleen bewaard zolang als nodig is om de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld te vervullen, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, geschillen op te lossen of onze overeenkomsten af te dwingen. Wanneer de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u uw toestemming te allen tijde intrekken. Houd er rekening mee dat het intrekken van toestemming van invloed kan zijn op uw mogelijkheid om bepaalde functies of diensten van onze Website te gebruiken.
- 3.
Beveiligingsmaatregelen
Wij implementeren passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging, verlies, misbruik of vernietiging. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers en geautoriseerde dienstverleners die deze toegang nodig hebben voor hun werkzaamheden en die gebonden zijn aan geheimhoudingsverplichtingen. Hoewel wij redelijke maatregelen nemen om uw informatie te beschermen, kan geen enkele methode van elektronische overdracht of opslag als volledig veilig worden gegarandeerd.
- 4.
Bescherming van onze rechten en diensten
Wij kunnen persoonsgegevens verwerken indien dit noodzakelijk is om onze gerechtvaardigde belangen te beschermen, waaronder het voorkomen van fraude, het waarborgen van de beveiliging en integriteit van onze Website en diensten, het onderzoeken van vermoed misbruik, het handhaven van onze Gebruiksvoorwaarden, het beschermen van intellectuele-eigendomsrechten, het voldoen aan wettelijke verplichtingen of het reageren op rechtmatige verzoeken van overheidsinstanties.
9. Hoe lang wij uw gegevens bewaren
De duur waarin wij persoonsgegevens bewaren, hangt af van het doel waarvoor deze zijn verzameld en van onze wettelijke verplichtingen.
Wij bewaren persoonsgegevens:
- Zolang als nodig is om onze diensten te leveren, aanvragen te beantwoorden, klantrelaties te beheren en de doeleinden in dit Privacybeleid te vervullen.
- Wanneer u solliciteert naar een functie bij Acendae, wordt uw sollicitatiegegevens over het algemeen bewaard voor de duur van het wervingsproces. Met uw toestemming kunnen wij uw sollicitatie tot een (1) jaar bewaren om u in aanmerking te laten komen voor toekomstige vacatures.
- Zolang als vereist is om te voldoen aan toepasselijke wettelijke, fiscale, boekhoudkundige of regelgevende verplichtingen, of om juridische claims vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.
Wanneer persoonsgegevens niet langer nodig zijn, worden deze veilig verwijderd, geanonimiseerd of op andere wijze verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
10. Uw rechten
Op grond van de AVG en de toepasselijke Nederlandse wetgeving inzake gegevensbescherming heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- 1.
Recht op inzage
U heeft het recht om inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij over u bewaren en om informatie te ontvangen over hoe deze worden verwerkt.
- 2.
Recht op rectificatie
U kunt verzoeken dat onjuiste of onvolledige persoonsgegevens worden gecorrigeerd of bijgewerkt.
- 3.
Recht om toestemming in te trekken
Wanneer de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken door contact met ons op te nemen via [email protected]. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.
- 4.
Recht op verwijdering
U kunt verzoeken dat wij uw persoonsgegevens verwijderen wanneer er geen rechtmatige grondslag meer bestaat voor de verwerking ervan, behoudens wettelijke verplichtingen die ons verplichten bepaalde informatie te bewaren.
- 5.
Recht op beperking van de verwerking
U kunt verzoeken dat wij de verwerking van uw persoonsgegevens beperken in bepaalde omstandigheden, waaronder wanneer u de juistheid ervan betwist of bezwaar maakt tegen de verwerking ervan.
- 6.
Recht van bezwaar
U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer de verwerking is gebaseerd op onze gerechtvaardigde belangen. U heeft ook te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct-marketingdoeleinden.
- 7.
Recht op overdraagbaarheid van gegevens
Wanneer de verwerking gebaseerd is op uw toestemming of op een overeenkomst en via geautomatiseerde middelen wordt uitgevoerd, heeft u het recht om uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat en, waar technisch mogelijk, om deze rechtstreeks aan een andere verwerkingsverantwoordelijke te laten overdragen.
Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via [email protected]. Wij kunnen om aanvullende informatie vragen om uw identiteit te verifiëren voordat wij op uw verzoek reageren.
12. Websites van derden
Onze website kan links bevatten naar websites of diensten van derden, voor uw gemak.
Acendae is niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken of inhoud van externe websites en wij raden u aan hun privacybeleid te raadplegen voordat u persoonsgegevens verstrekt.
13. Wijzigingen in dit Privacybeleid
Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze diensten, wettelijke verplichtingen of praktijken op het gebied van gegevensbescherming weer te geven.
Eventuele updates worden op deze pagina gepubliceerd, samen met de herziene ingangsdatum.
14. Contact opnemen
Als u vragen heeft over dit Privacybeleid of over hoe Acendae persoonsgegevens verwerkt, neem dan contact met ons op.
E-mail: [email protected]
Wij zullen ons uiterste best doen om uw vraag snel te beantwoorden.
Wij zullen ons uiterste best doen om uw zorgen snel en eerlijk te behandelen.
Als u niet tevreden bent met ons antwoord, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende instantie die verantwoordelijk is voor de handhaving van de wetgeving inzake gegevensbescherming in Nederland. Voor meer informatie, bezoek: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/een-tip-of-klacht-indienen-bij-de-ap.